parallax background
 

DOCU-REGISTER IRATTÁRI NYILVÁNTARTÓ RENDSZER


A Docu-Register Irattári Nyilvántartó Program az irattárban tárolt iratok elektronikus nyilvántartására szolgál, szabadon definiálható és könnyen kezelhető adatfelviteli, keresési és nyomtatási felületekkel, szigorú jogosultsági rendszerrel.

 
 

A rendszer elektronikus nyilvántartása lehetővé teszi többek között a következőket:

  • Iratok átadás-átvételéhez nélkülözhetetlen irattári jegyzék könnyű és gyors elkészítését.
  • Bármely anyag pillanatok alatti előkereshetőségét.
  • Áttekinthető, rendezett iratállomány meglétét.
  • Az iratok egyszerű évenkénti selejtezését.
  • Az iratok ügykör, tárgykör és évkör szerinti nyilvántartását.
  • Irattári anyagok kiadásának (kitárolás-betárolás) nyomon követését.
  • Érvényes Irattári terv szerinti működést.
  • Fizikai hely-nyilvántartást (irattári helység/irattár/polc/oszlop/doboz/dosszié).
  • Webes betekintést, keresést, kikérést.
  • Formanyomtatványok előállítását (ügyiratpótló lap, átvételi és selejt jegyzék, stb.).

A program már tartalmaz egy előre definiált kezelőfelületet, melyen rögzíthetjük az irattárba bekerülő iratok sorszámát, a tárolás helyét (helység, polcszám, dobozszám), azonosítószámát (pl.: ügyfélszám, iktatószám, kárakta szám), irattári tételszámát, tárgyát, valamint a keletkezés, az őrzés és a selejtezés idejét.

A felvitt adatokra különböző keresési feltételek állnak rendelkezésre, melyek akár felhasználónként is eltérhetnek egymástól. A szabadon definiálható lekérdezések segítségével könnyen összeállítható az adott időpontban selejtezendő iratok listája, selejtezési jegyzőkönyv, az egy adott időpontban az irattárnak átadott anyagok jegyzéke, irattári anyagok meghatározott feltétel szerinti listája, stb.