SZAKTANÁCSADÁS
Amennyiben Ügyfelünk rendelkezik irattár kialakítására alkalmas helyiséggel, úgy cégünk segítséget nyújt az előírásoknak megfelelő irattárrá történő átalakításában.
Az irattár fizikai kialakításánál alapvetően a következőket vizsgáljuk:
- Környezeti vizsgálat.
- Közmű vezetékek elhelyezése.
- Páratartalom, hőmérséklet.
- Teherlift, közlekedők.
- Napfény elleni védelem.
- Világítástechnika és erősáram.
- Szellőztető berendezés.
- A padlózat és födémterhelés.
- Személyzet számára ergonomikus munkaterület kialakítása.
- Szkennelési terület.
- Károkozó mentesség.
- Csavarkötésű polcrendszer, gördíthető állványok, páternoszter rendszerű tároló, polcos tárolórendszer.
- Szükséges személyzet emberi erőforrás-szükséglet felmérése.
- Vonalkód technika.
- Tűzvédelem, vagyonvédelem.
- Beléptető rendszer.
- Biztonsági őrszolgálat.
- Biztosítás.
Az iratanyagok tárolására speciális tűzvédelmi, tárolási, biztonsági előírások és törvények (például levéltári törvény) vonatkoznak.
Vállaljuk a kialakítandó helyiség füst és vagyonvédelmi berendezéssel való ellátását, irattári polcokkal történő berendezését, a polcok elhelyezkedésének megfelelő kialakítását, az előírt páratartalom és hőmérséklet biztosításához szükséges eszközök szállítását, valamint a speciális biztonsági előírások teljesítését.